- Het beheren van agenda’s en mailboxen, het prioriteren en plannen van afspraken die hieruit voortvloeien.

- Het behandelen van in- en uitgaande post, mail en zorgen voor een passend vervolg.

- Het behandelen van inkomende en uitgaande telefoongesprekken, de urgentie vaststellen en organisatie van vervolgacties.  

- Het voorbereiden van in- en externe bijeenkomsten en overleggen, het verzorgen van de notulen, formuleren van de actiepunten en bewaking op voortgang.  

-  Het verzamelen van aanvullende informatie t.b.v. de inhoudelijke agendapunten die behandeld worden in de overleggen en het informeren of adviseren van betrokkenen hierover.

- Het archiveren van documentatie en het verzorgen van privacygevoelige correspondentie.

- Het opstellen van memo’s en rapportages, formatteren van documenten en redigeren van teksten.  

- Het uitvoeren van uiteenlopende administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van
mutaties of het opstellen van een planning.